Pháp luật về doanh nghiệp có quy định về việc lập báo cáo tài chính của công ty mẹ và công ty con như sau:
Vào thời điểm kết thúc năm tài chính, ngoài báo cáo và tài liệu theo quy định của pháp luật, công ty mẹ còn phải lập báo cáo sau đây:
– Báo cáo tài chính hợp nhất của công ty mẹ theo quy định của pháp luật về kế toán;
– Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh hằng năm của công ty mẹ và công ty con;
– Báo cáo tổng hợp công tác quản lý, điều hành của công ty mẹ và công ty con.
Trách nhiệm lập báo báo:
– Công ty mẹ
Người chịu trách nhiệm lập báo cáo nêu trên chưa được lập và đệ trình các báo cáo đó nếu chưa nhận được đầy đủ báo cáo tài chính của các công ty con.
Người quản lý công ty mẹ sử dụng các báo cáo đó để lập báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tổng hợp của công ty mẹ và công ty con nếu không nghi ngờ về việc lập báo cáo do công ty con lập và đệ trình có thông tin sai lệch, không chính xác hoặc giả mạo.
Trong trường hợp người quản lý công ty mẹ đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong phạm vi thẩm quyền mà vẫn không nhận được báo cáo, tài liệu và thông tin cần thiết như quy định thì người quản lý công ty mẹ vẫn lập và trình báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo tổng hợp công ty mẹ và công ty con.
– Công ty con
Khi có yêu cầu của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ, người đại diện theo pháp luật của công ty con phải cung cấp các báo cáo, tài liệu và thông tin cần thiết như quy định để lập báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tổng hợp của công ty mẹ và công ty con.
Ngoài các báo cáo phải lập theo quy định thì công ty con còn phải lập báo cáo tổng hợp về mua, bán và các giao dịch với công ty mẹ
Lưu giữ báo cáo:
Các báo cáo, tài liệu quyết toán tài chính hằng năm của công ty mẹ, của công ty con và báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo tổng hợp của công ty mẹ và công ty con phải được lưu giữ tại trụ sở công ty mẹ.
Bản sao của các báo cáo, tài liệu này phải có ở chi nhánh của công ty mẹ.
Trên đây là tư vấn của Asklaw về lập báo cáo tài chính của công ty mẹ với công ty con. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Công ty luật TNHH Asklaw; địa chỉ: Số 64a ngõ Trại Cá, phường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; số điện thoại: 0962.976.053.