Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp là việc Luật quy định các hồ sơ tài liệu cần lưu giữ từ khi thành lập đến khi giải thể. Việc lưu giữ tài liệu là việc rất quan trọng và cần thiết mà Doanh nghiệp cần làm và cần hiểu rõ các loại hồ sơ, tài liệu cần lưu giữ, cụ thể tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 sau:
1. Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:
a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
b) Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;
c) Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;
d) Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;
đ) Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;
e) Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;
g) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.
2. Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.
Trên đây là nội dung giải thích của Asklaw về Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp, hy vọng sẽ có ích cho Quý đọc giả/Quý khách hàng.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: Công ty Luật TNHH Asklaw; địa chỉ: Số 64a ngõ Trại Cá, phường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội/Văn phòng giao dịch: Phòng 302, tầng 03 Tòa nhà Tim Building số 03, ngách 76/8 phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội; số điện thoại: 024.6681.0622/0962.976.053.
Trân trọng.