Xin chào Quý bạn đọc, cảm ơn bạn đã quan tâm đến website của Asklaw.com.vn. Công ty Luật TNHH Asklaw xin chia sẻ với bạn về “Chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty cổ phần” như sau:
I. Cơ sở pháp lý
– Luật Doanh nghiệp 2020;
– Luật quản lý thuế 2019;
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư số 47/2019/TT-BTC Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư số 38/2015/TT-BTC Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu;
– Thông tư số 105/2020/TT-BTC Hướng dẫn về đăng ký thuế.
II. Nội dung
1. Các trường hợp giải thể Công ty cổ phần
Giải thể Công ty là việc chấm dứt sự tồn tại của một Công ty theo ý chí của chủ thể thành lập hoặc của các cơ quan có thẩm quyền. Theo đó, pháp luật quy định nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây, Công ty cổ phần sẽ bị giải thể
– Công ty cổ phần đã kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ Công ty mà không có quyết định gia hạn;
– Theo Nghị quyết về việc giải thể Công ty cổ phần của Đại hội đồng cổ đông;
– Công ty cổ phần không đủ số lượng cổ đông tối thiểu là 03 theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục và không tiến hành thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khác phù hợp;
– Công ty cổ phần bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020.
Lưu ý: Công ty cổ phần bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo các trường hợp khác căn cứ trên quy định của Luật quản lý thuế 2019 thì không thuộc trường hợp bị giải thể.
2.2. Điều kiện giải thể Công ty cổ phần
Công ty cổ phần được tiến hành thủ tục giải thể trong trường hợp đảm bảo đầy đủ các điều kiện được pháp luật quy định như sau:
– Công ty cổ phần thanh toán đầy đủ hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác với các cơ quan quản lý nhà nước, người lao động và các chủ thể khác có liên quan;
– Công ty cổ phần không ở trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hay Trọng tài trong và ngoài nước.
Theo quy định, các cổ đông của Công ty cổ phần sẽ tiến hành thanh toán các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp vào Công ty.
3. Hồ sơ giải thể của Công ty cổ phần
3.1. Hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
Trong trường hợp Công ty cổ phần có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu thì Công ty cần tiến hành nộp hồ sơ tới Tổng cục Hải Quan xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế trước khi chuẩn bị hồ sơ giải thể Công ty cổ phần. Thành phần của hồ sơ bao gồm:
– Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế bao gồm các nội dung như: Tên doanh nghiệp nộp thuế; mã số thuế; số thuế phát sinh của từng loại thuế bao gồm cả số thuế do doanh nghiệp khai trong hồ sơ thuế đã nộp cho Cơ quan quản lý thuế và số thuế truy thu, số thuế khoán theo quyết định của Cơ quan quản lý thuế; số tiền phạt hành chính do vi phạm pháp luật thuế; số tiền thuế, tiền phạt đã nộp; số tiền thuế, tiền phạt còn nợ (nếu có) theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp của Công ty cổ phần.
3.2. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Trước khi tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp thì Công ty cổ phần cần thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm các thành phần:
– Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC;
– Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể Công ty cổ phần; Quyết định giải thể Công ty cổ phần của Đại hội đồng cổ đông;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp của Công ty cổ phần;
– Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Tổng cục Hải Quan (nếu có).
3.3. Hồ sơ giải thể Công ty cổ phần
Đối với trường hợp tự nguyện giải thể Công ty
Thành phần hồ sơ giải thể Công ty được quy định bao gồm các thành phần sau:
– Văn bản thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Theo mẫu tại Phụ lục II-22, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
– Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm các khoản thanh toán về nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Đối với trường hợp giải thể Công ty cổ phần trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án
Thành phần của Hồ sơ giải thể Công ty cổ phần sẽ bao gồm:
– Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông của Công ty cổ phần;
– Bản sao hợp lệ Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định của Toà án có hiệu lực;
– Báo cáo thanh lý tài sản Công ty cổ phần; Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm các thanh toán về nợ thuế, nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Trên đây là thông tin của Công ty Luật TNHH Asklaw về “Chuẩn bị hồ sơ giải thể Công ty cổ phần”, hy vọng sẽ có ích cho bạn.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH Asklaw để được hỗ trợ tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
Gmail: Luatasklaw@gmail.com
Hotline: 0962.976.053/024.6681.0622
Địa chỉ: Công ty Luật TNHH Asklaw, địa chỉ: Số 79 phố Thiên Hiền , phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Trân trọng và cảm ơn!