Họp Hồi đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên có quy định như sau:
1. Triệu tập họp Hội đồng thành viên
– Thẩm quyền triệu tập họp:
+ Theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên
+ Yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ quy định để giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền.
+ Trường hợp công ty có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác nhỏ hơn thì nhóm thành viên còn lại đương nhiên có yêu cầu triệu tập HĐTV để giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền.
Yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên phải bằng văn bản và có các nội dung chủ yếu sau:
- Họ, tên, địa chỉ thường tú, quốc tịch, số Thẻ CCCD, Giấy CMND, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở đối với thành viên là tổ chức; tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên yêu cầu;
- Lý do yêu cầu triệu tập họp và vấn đề cần giải quyết
- Dự kiên chương trình họp;
- Họ, tên, chữ ký của từng thành viên yêu cầu hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ.
2. Chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu và triệu tập họp HĐTV.
– Chủ tịch HĐTV chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu và triệu tập họp HĐTV.
– Thành viên có quyền kiến nghị bổ dung nội dung chương trình họp bằng văn bản. Chủ tịch HĐTV phải chấp thuận kiến nghị và bổ sung chương trình họp HĐTV nếu kiến nghị đủ nội dung theo quy định được gửi đến trụ sở chính của công ty chậm ngất 01 ngày làm việc trước ngày họp HĐTV; trường hợp kiến nghị được trình ngay trước khi họp thì kiến nghị được chấp thuận nếu đa số các thành viên dự họp tán thành.
– Thông báo mời họp có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax hoặc phương tiện điện tử khác và được gửi trực tiếp đến từng thành viên. Nội dung thông báo phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp.
3. Điều kiện tiến hành họp
Cuộc họp được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu ít nhất 65% vốn điều lệ
Trường hợp lần 1 không đủ điều kiện, thì triệu tập lần 2 trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp lần hai được tiến hành khi số thành viên dự họp sở hữu ít nhất 50% vốn điều lệ
Trường hợp lần 2 không đủ điều kiện, thì triệu tập lần 3 trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày dự định họp lần hai. Trường hợp này cuộc họp tiến hành không phụ thuộc thành viên dự họp
4. Thể thức tiến hành
Thành viên, người đại diện theo ủy quyền tham dự và biểu quyết tại cuộc họp. Thể thức tiến hành và hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.
Có thể kéo dài phiên họp; thời hạn kéo dài không được quá 30 ngày, kể từ ngày khai mạc cuộc họp.