Pháp luật về doanh nghiệp quy định về biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) như sau:
Cuộc họp ĐHĐCĐ phải được lập thành biên bản, với các nội dung chủ yếu:
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
+ Thời gian và địa điểm họp ĐHĐCĐ;
+ Chương trình và nội dung cuộc họp;
+ Họ, tên chủ tọa và thư ký;
+ Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại ĐHĐCĐ về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;
+ Số cổ đông và tổng số cổ phiểu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng;
+Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ phương thức biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;
+ Các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng;
+ Chữ ký của chủ tọa và thư ký.
Biên bản họp được lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài đều có hiệu lực pháp lý như nhau. Trường hợp có sự khác nhau về nội dung thì bản tiếng Việt được ưu tiên áp dụng.
Biên bản họp ĐHĐCĐ phải làm xong và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.
Chủ tọa và thư ký cuộc họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản.