Chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động để tăng vốn điều lệ
Chào bán cổ phần được thực hiện dưới các hình thức: Chào bán cho các cổ đông hiện hữu; chào bán ra công chúng; chào bán cổ phần riêng lẻ.
Việc chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và đại chúng được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán
Thứ nhất, đối với chào bán cổ phần riêng lẻ của công ty cổ phần không phải công ty đại chúng. Thực chất, đây là việc huy động vốn từ người ngoài mà không thông qua phương tiện thông tin đại chúng, kể cả Internet cho không quá 100 nhà đầu tư, kể cả nhà đầu tư chuyên nghiệp.
Thủ tục thực hiện chào bán cổ phần riêng lẻ như sau:
Sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày có Quyết định chào bán cổ phần riêng lẻ, công ty phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh, nộp hồ sơ gồm có:
-Thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ
-Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần riêng lẻ
– Phương án chào bán cổ phần riêng kẻ được Đại hội đồng cổ đông thông qua (nếu có)
Tiếp theo, công ty có quyền bán cổ phần sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày gửi thông báo mà không nhận được ý kiến phản đổi của Cơ quan đăng ký kinh doanh
Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần
Thứ hai, chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu. Đây là trường hợp công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán toàn bộ số cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ hiện có của họ tại công ty.
Việc thực hiện chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu được thực hiện như sau:
– Bước 1: Công ty thông báo bằng văn bản đến các cổ đông chậm nhất 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn đăng ký mua cổ phần;
Nội dung thông báo phải có nội dung sau đây:
+ Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân;
+ Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức;
+ Số cổ phần và tỷ lệ cổ phần hiện có của cổ đông tại công ty;
+ Tổng số cổ phần dự kiến chào bán và số cổ phần cổ đông được quyền mua;
+ Giá chào bán cổ phần;
+ Thời hạn đăng ký mua;
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty;
+ Mẫu phiếu đăng ký mua cổ phần do công ty phát hành.
Bước 2, nộp phiếu đăng ký mua cổ phần
Cổ đông nếu mua cổ phần thì phải nộp phiếu đăng ký mua cổ phần do công ty phát hành đi kèm mẫu thông báo đúng hạn hoặc chuyển quyền ưu tiên mua cổ phần của mình cho người khác. Trường hợp phiếu đăng ký mua cổ phần không được gửi về công ty đúng hạn như thông báo thì cổ đông có liên quan coi như đã không nhận quyền ưu tiên mua.
– Bước 3,Thanh toán cổ phần
Người mua cổ phần có trách nhiệm thanh toán đủ số cổ phần và những thông tin về người mua được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký cổ đông. Kể từ thời điểm đó, người mua cổ phần trở thành cổ đông của công ty.
– Bước 4: Phát hành cổ phiếu
Sau khi cổ phần được thanh toán đầy đủ, công ty phải phát hành và trao cổ phiếu cho người mua. Ngoài ra, công ty có thể bán cổ phần mà không trao cổ phiếu. Đối với trường hợp này, các thông tin về cổ đông được ghi vào sổ đăng ký cổ đông để chứng thực quyền sở hữu cổ phần của cổ đông đó trong công ty.
– Bước 5: Làm thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ
Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần. Số vốn điều lệ điều chỉnh tăng sẽ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần chào bán được mua.