Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Việc quyết định các vấn đề này thông qua cuộc họp đại hội đồng cổ đông.
1. Thời gian họp đại hội đồng cổ đông
– Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính (có thể gia hạn nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính) (Theo quy định tại khoản 1 điều 136 luật doanh nghiệp 2014).
– Họp đại hội đồng cổ đông bất thường theo yêu cầu của HĐQT hoặc các thành viên có thẩm quyền
2. Thẩm quyền triệu tập họp đại hội đồng cổ đông
2.1. Hội đồng quản trị có quyền triệu tập họp đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị có quyền và phải triệu tập cuộc họp bất thường đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp sau đây (Khoản 4 Điều 136):
– Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;
– Số thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật;
– Theo yêu cầu của cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;
– Theo yêu cầu của nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;
– Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;
– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty cổ phần.
2.2. Ban Kiểm soát có quyền triệu tập họp đại hội đồng cổ đông
Ban Kiểm soát có quyền và phải triệu tập họp đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hội đồng quản trị không triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông theo thẩm quyền trong các trường hợp sau đây (Khoản 5 Điều 136):
– Số thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật;
– Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;
– Theo yêu cầu của ban kiểm soát.
2.3. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền triệu tập họp đại hội đồng cổ đông
Trong trường hợp ban kiểm soát không triệu tập họp dại hội đồng cổ đông theo quy định trên thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty có quyền đại diện công ty triệu tập họp đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này (Khoản 6 Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014).