Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Theo quy định hiện hành, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thực hiện khá đơn giản, cụ thể:
1. Đối tượng áp dụng: Công ty TNHH một thành viên (CT TNHH 1TV) do cá nhân/tổ chức làm chủ sở hữu có quốc tịch Việt Nam với 100% vốn điều lệ có nguồn vốn từ Việt Nam.
2. Căn cứ pháp lý: Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
3. Hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Hướng dẫn ký: Chủ tịch công ty ký)
– Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu công ty về thay đổi người đai diện theo pháp luật của công ty (Hướng dẫn ký: Chủ tịch công ty ký);
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý: Bản sao chứng thực nên trong thời hạn 6 tháng trước thời điểm thực hiện thủ tục);
– Trường hợp, Đại diện theo pháp luật mới được Công ty thuê thì Hồ sơ bổ sung thêm Hợp đồng lao động và Quyết định bổ nhiệm;
– Trong trường hợp cần thiết, Bổ sung thêm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể phần Thông báo thuế đối với phần thông tin về Giám đốc/Tổng giám đốc để cập nhật thông tin đại diện theo pháp luật tại Tổng cục thuế;
4. Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo mục 3 nêu trên theo quy định pháp luật;
Bước 2: Nộp hồ sơ
– Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở KH&ĐT.
– Cách 2: Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau khi Sở KH&ĐT ra thông báo hồ sơ hợp lệ qua mail, doanh nghiệp nộp hồ sơ bản cứng lên bộ phận một cửa và lấy kết quả. Trong trường hợp nhận thông báo sửa hồ sơ, doanh nghiệp điều chỉnh hồ sơ và nộp lại qua mạng từ đầu (có thể áp dụng ở tất cả các tỉnh thành trong nước).
Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới công nhận người đại diện pháp luật mới. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ thông báo cho doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi và bổ sung hồ sơ.
Trên đây nội dung về quy định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1TV, hy vọng có ích cho quý Bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH Asklaw để được hỗ trợ tốt nhất. Văn phòng giao dịch tại Số 3, ngách 76/8 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, điện thoại: 024.6681.0622/0962.976.053.
Trân trọng và cảm ơn!