Xin chào Quý bạn đọc, cảm ơn bạn đã quan tâm đến website của Asklaw.com.vn. Công ty Luật TNHH Asklaw sẽ thông tin tới bạn về “trình tự thủ tục thay đổi địa điểm trụ sở chính của công ty cổ phần” như sau:
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, bất cứ sự thay đổi nào về thông tin của doanh nghiệp đều phải thực hiện theo quy định nhất định, trong đó phải nói đến sự thay đổi thông tin về địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp. Thông tin về trụ sở chính của doanh nghiệp được thay đổi phải thực hiện theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
I. Cơ sở pháp lý
Điều 47 nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021.
II. Nội dung
1. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký
Căn cứ theo điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Hồ sơ bao gồm
– Doanh nghiệp gửi Thông báo (theo mẫu) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký với nội dung gồm:
– Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông CTCP: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao)
– Giấy tờ pháp lý liên quan đến người đại diện theo pháp luật của công ty.
Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi DN đã đăng ký
Căn cứ theo điều 47 Nghị định 01/NĐ-CP quy định hồ sơ bao gồm có
Hồ sơ nộp chi cục thuế:
-Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (theo mẫu)
-Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao)
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP,
Hồ sơ nộp Phòng đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới:
– Doanh nghiệp gửi Thông báo (theo mẫu) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới
– Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:
+ Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
+ Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với CTCP
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP,
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
3. Trình tự thực hiện
Bước 1: Chốt thuế trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty khác quận, khác tỉnh
Bước 2: Thực hiện thủ tục báo giảm BHXH khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty trong trường hợp khác quận, khác tỉnh
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty
Bước 4: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng đăng ký kinh doanh
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới trụ sở chính công ty
Bước 6: Thực hiện thay đổi con dấu công ty trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty đến quận khác, tình khác
Bước 7: Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT
Bước 8: Báo tăng lại BHXH trong trường hợp địa chỉ trụ sở chính khác quận, khác tỉnh
4. Thời gian thực hiện
Thời gian cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm việc là từ 5-7 ngày.
Trên đây nội dung về trình tự thủ tục thay đổi địa điểm trụ sở chính công ty cổ phần, hy vọng có ích cho Quý bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH Asklaw để được hỗ trợ tốt nhất. Địa chỉ: Số 3, ngách 76/8 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. Số điện thoại. 0962.976.053/024.6681.0622.
Trân trọng và cảm ơn!