Luật doanh nghiệp quy định công ty cổ phần bắt buộc phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
1. Hình thức và nội dung
Hình thức sổ đăng ký cổ đông: có thể lập bằng văn bản hoặc tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này.
Nội dung cơ bản của Sổ đăng ký cổ đông gồm:
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính của Công ty
+ Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
+ Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;
+ Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân.Tên, mã số doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
+ Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần
2.Lưu trữ:
Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu hoặc trích lục, sao chép nội dung sổ đăng ký cổ đông
Việc quy định lưu giữ Sổ đăng ký cổ đông nhằm công khai, cập nhật thông tin của các cổ đông, số cổ phần , đảm bảo quyền lợi của cổ đông trong công ty.
Trường hợp cổ đông thay đổi địa chỉ thường trú phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật thông tin. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ của cổ đông.
Qúy khách hàng có vướng mắc liên quan vấn đề trên hoặc nhu cầu hướng dẫn chi tiết lập Sổ đăng ký cổ đông, vui lòng liên hệ Asklaw hoặc Ls.Bảo: 0962.976.053