Để thực hiện họp Đại hội đồng cổ đông, người triệu tập họp có trách nhiệm thông báo mới họp đến các cổ đông công ty. Việc thực hiện mời họp Đại hội đồng cổ đông được quy định theo pháp luật doanh nghiệp như sau:
Thời gian
Thông báo mời họp được gửi đến tất cả các cổ đông có trong Danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất 10 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.
Phương thức thực hiện
Thông báo được gửi bằng phương thức bảo đảm đến địa chỉ liên lạc của cổ đông; đồng thời có thể đăng trên trang thông tin điện tử của công ty và đăng báo hằng ngày của Trung ương hoặc địa phương, khi xét thấy cần thiết
Nội dung thông báo và tài liệu gửi kèm theo
Nội dung thông báo phải có nội dung cơ bản sau:
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
+ Tên, địa chỉ thường trú của cổ đông;
+ Thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.
Tài liệu gửi kèm:
+ Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo Nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;
+ Phiếu biểu quyết;
+ Mẫu chỉ định đại diện theo ủy quyền dự họp.
Các tài liệu gửi kèm có thể được đăng tải trên trang thông tin điện tử của công ty. Thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu và công ty phải gửi tài liệu họp cho cổ đông nếu cổ đông yêu cầu.
Qúy khách hàng có vướng mắc liên quan vấn đề trên; hoặc nhu cầu hướng dẫn chi tiết thực hiện mời họp Đại hội đồng cổ đông, vui lòng liên hệ Asklaw hoặc Ls.Bảo: 0962.976.053