Xin chào Quý bạn đọc, cảm ơn bạn đã quan tâm đến website của Asklaw.com.vn. Công ty Luật TNHH Asklaw sẽ thông tin tới bạn về “Thủ tục đăng ký nội quy lao động theo quy định pháp luật” như sau:
Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động phải bắt buộc tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động. Đăng ký nội quy lao động nhằm đảm bảo những quy tắc mà người sử dụng lao động đặt ra không trái với quy định pháp luật, không xâm phạm đến quyền và lợi ích của người lao động.
I. Căn cứ pháp lý
- Bộ luật lao động năm 2019
II. Nội dung
1. Doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động
- Khoản 1 Điều 118 Bộ luật lao động 2019 quy định
“1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.”
- Khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động 2019 quy đinh Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
“1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”
Như vậy doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đăng ký nội quy lao động là doanh nghiệp có sử dụng 10 người lao động trở lên.
Trường hợp không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 05 – 10 triệu đồng (theo điểm b khoản 2 Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP).
2. Thủ tục đăng ký nội quy lao động
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
- Người sử dụng lao động phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
- Nơi nộp:
– Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh: Sở Lao động
– Thương binh và Xã hội;- Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền): Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Thời hạn: 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động
- Cách thức:- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động;- Nộp hồ sơ trực tiếp;- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
Bước 3: Cơ quan chuyên môn xem xét tiếp nhập hồ sơ
- Thời hạn: 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ
- Nếu có quy định trái với pháp luật thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.
- Có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội (được ủy quyền) nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký.
Trên đây là thông tin của Công ty Luật TNHH Asklaw về “Thủ tục đăng ký nội quy lao động theo quy định pháp luật”, hy vọng sẽ có ích cho bạn.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH Asklaw để được hỗ trợ tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
Gmail: Luatasklaw@gmail.com
Hotline: 0962.976.053/024.6681.0622
Đia chỉ: Công ty Luật TNHH Asklaw, địa chỉ: Số 3, ngõ 76/8 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Trân trọng và cảm ơn!