Xin chào Quý bạn đọc, cảm ơn bạn đã quan tâm đến website của Asklaw.com.vn. Công ty Luật TNHH Asklaw xin chia sẻ với bạn về “Trình tự, thủ tục hoàn thuế TNCN cho NLĐ” như sau:
I. Cơ sở pháp lý
Luật Quản lý Thuế 2019
Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007, sửa đổi bổ sung năm 2012
Thông tư 111/2013/TT-BTC
II. Nội dung pháp lý
1. Cách thức thực hiện
Có 2 cách hoàn thuế TNCN như sau:
+ Cách 1: Đối với NLĐ đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chứ, doanh nghiệp chi trả thu nhập thì việc hoàn thuế TNCN phải thực hiện thông qua tổ chức, doanh nghiệp đó
+ Cách 2: Đối với NLĐ không thuộc diện ủy quyền quyết toán thuế thì NLĐ đó phải tự quyết toán thuế TNCN và tự làm hoàn thuế TNCN với cơ quan thuế (áp dụng cho NLĐ có thu nhập từ 2 nơi trở lên).
Thủ tục hoàn thuế TNCN được thực hiện theo 2 cách:
+ Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế
+ Cách 2: Nộp hồ sơ online
2. Trình tự thực hiện
2.1. Trường hợp ủy quyền cho doanh nghiệp làm thủ tục hoàn thuế TNCN
Trường hợp ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp, cá nhân thực hiện điền đầy đủ thông tin trên giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN gửi cho công ty nơi chi trả thu nhập
2.2. Trường hợp NLĐ trực tiếp làm thủ tục hoàn thuế TNCN
Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế: Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, NLĐ nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Chi cục Thuế quản lý hoặc Chi cục Thuế nơi đang cư trú.
Nộp hồ sơ online
Bước 1: Truy cập trang https://canhan.gdt.gov.vn/ và tiến hành đăng nhập tài khoản (trường hợp chưa đăng ký thì có thể đăng ký ngay tại trang này);
Bước 2: Thực hiện kê khai trực tuyến tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN (theo Thông tư TT80/2021) sau đó kết xuất XML hoặc nộp file XML đã kê khai được kết xuất từ HTKK;
Bước 3: Chọn “Nộp tờ khai” sau đó nhập “Mã kiểm tra” để xác nhận nộp tờ khai;
Bước 4: Đính kèm hồ sơ phụ lục như chứng từ khấu trừ thuế, HĐLĐ…;
Bước 5: Chờ thông báo phản hồi từ cơ quan thuế.
Trường hợp NLĐ thực hiện kê khai trên trang Cổng dịch vụ công thì sau đó hệ thống sẽ tự động chuyển sang trang https://canhan.gdt.gov.vn/
3. Hồ sơ hoàn thuế TNCN
(1) Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu số 02/QTT-TNCN);
(2) Bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN);
(3) Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (do doanh nghiệp cấp cho người lao động);
(4) Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/sổ tạm trú nếu NLĐ quyết toán tại cơ quan thuế nơi cư trú;
(5) Bản chụp hợp đồng lao động.
(6) CMND/CCCD của NLĐ (xuất trình khi nộp hồ sơ)
4. Thời hạn hoàn thuế TNCN cho NLĐ
Thời gian nhận được tiền hoàn thuế TNCN như sau:
6 ngày làm việc đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước kiểm tra sau;
40 ngày làm việc đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế sau.
5. Thẩm quyền quyết định hoàn thuế
Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định việc hoàn thuế đối với trường hợp hoàn thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
Thủ trưởng cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế nộp thừa quyết định việc hoàn thuế đối với trường hợp hoàn trả tiền nộp thừa theo quy định của Luật này.
6. Điều kiện thực hiện hoàn thuế TNCN cho NLĐ
NLĐ thuộc 1 trong 3 trường hợp sau đây sẽ được hoàn thuế TNCN:
+ Số tiền thuế mà NLĐ đã nộp nhiều hơn số tiền thuế phải nộp
+ NLĐ đã thực hiện nộp thuế TNCN nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế TNCN
+ Các trường hợp khác được hoàn thuế TNCN theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền
NLĐ được hoàn thuế TNCN khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
+ Đã có mã số thuế cá nhận tại thời điểm nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế
+ Tổng số tiền thuế TNCN đã nộp trong kỳ nhiều hơn số tiền thuế NLĐ phải nộp lúc quyết toán
+ Có nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN tới cơ quan thuế quản lý.
Về điều kiện ủy quyền cho tổ chức, doanh nghiệp quyết toán thuế TNCN như sau:
+ Cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương ký kết hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, chỉ tại một tổ chức, doanh nghiệp và phải đang làm việc tại thời điểm tổ chức doanh nghiệp đó thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm. Kể cả trường hợp cá nhân chưa làm đủ 12 tháng trong năm dương lịch;
+ Trường hợp cá nhân được điều chuyển từ tổ chức, doanh nghiệp cũ sang tổ chức, doanh nghiệp mới do tổ chức, doanh nghiệp cũ thực hiện việc chuyển đổi, hợp nhất, sát nhập, chia, tách hoặc tổ chức, doanh nghiệp cũ và tổ chức, doanh nghiệp mới thuộc cùng một hệ thống như tập đoàn, công ty mẹ, con, trụ sở chính, chi nhánh, tổng công ty thì cá nhân vẫn được ủy quyền quyết toán cho tổ chức, doanh nghiệp mới;
+ Trường hợp nếu cá nhân này có thêm thu nhập vãng lai từ nơi khác, bình quân thu nhập hàng tháng trong năm không vượt quá 10.000.000đ, đã được khấu trừ thuế TNCN 10%, nếu không có nhu cầu quyết toán phần thu nhập vãng lai thì không cần quyết toán thuế đối với phần thu nhập này có thể ủy quyền.
Trên đây là thông tin của Công ty Luật TNHH Asklaw về “Trình tự, thủ tục hoàn thuế TNCN cho NLĐ, hy vọng sẽ có ích cho bạn.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH Asklaw để được hỗ trợ tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
Gmail: Luatasklaw@gmail.com
Hotline: 0962.976.053/024.6681.0622
Địa chỉ: Công ty Luật TNHH Asklaw, địa chỉ: Số 79 phố Thiên Hiền , phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Trân trọng và cảm ơn!